浙江、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、广东、广西、重庆、四川、贵州、云南、陕西等省（区、市）林业厅（局）种苗站：
为扎实抓好油茶良种种苗的生产及质量监管，保证油茶产业健康发展，去年全国油茶产业发展现场会召开以来，国家林业局先后下发了《关于加快油茶种苗发展和强化种苗质量管理的通知》（林场发[2008]213号）、《关于印发“油茶种苗质量管理规定”的通知》（林场发[2008]253号）、《关于切实抓好油茶良种种苗生产的紧急通知》（林场发[2009]103号），对加强油茶良种种苗的生产与质量管理提出了具体要求。最近，为了进一步加强对油茶产业发展工作的组织、协调，国家林业局又专门成立了油茶产业发展办公室，并要求我站抽调专人承担办公室的具体工作。为了切实把相关文件和局党组关于油茶产业发展的部署及要求落实到位，把这项重点工作抓出成效，请各省（区、市）林木种苗站要认真组织学习文件精神，紧密结合本地油茶产业发展实际，扎实抓好贯彻落实。
一、要严格按照文件要求，扎实抓好当前油茶良种种苗生产的组织和技术指导，在保证全部使用良种的前提下，充分挖掘生产潜力，最大限度地提高油茶良种苗木生产产量。各地要根据本省（区、市）油茶产业发展布局和良种穗条供应情况，合理安排种苗生产点及生产任务，加强宏观调控，搞好统筹协调。没有良种穗条的省份，要在组织专家充分论证的基础上，由省级林木种苗管理机构组织从相近生态区域省份引进部分穗条，开展试验性种苗生产，严禁乱引乱繁。
二、要把油茶良种种苗质量控制和市场监管提高到与提升种苗生产能力同样的高度来抓，切实采取强有力的措施抓紧抓实。一是要严格做到油茶采穗圃和苗木繁育基地必须由省级林木种苗站组织专业技术人员进行逐个认定，落实“三证一签”制度，实行定点采穗、定点育苗；二是所有油茶采穗圃和苗木繁育基地必须建立生产和销售档案，确保穗条和苗木品种清楚、种源清楚、穗条和苗木销售去向清楚；三是要组织专业人员对油茶嫁接苗及时地、定期地进行检查，保证苗木纯度，防止假苗、劣质苗出圃；四是要组织专门执法队伍，加大执法力度，依法严厉打击炒苗、倒苗、哄抬苗价和将假苗、劣质苗混入市场等行为，稳定油茶种苗市场秩序。同时，要充分利用广播、电视、报纸、网络等各种渠道，加大对油茶良种的宣传，提高社会及公众对油茶良种的认识，引导相关企业和农民不要盲目开展油茶种苗生产。
三、各省（区、市）林木种苗站要把油茶良种种苗生产及质量监管作为各项工作的重中之重摆在重要议事日程来抓，组织精干力量，坚持提升良种种苗生产能力和强化种苗质量监管双管齐下，切实为促进油茶产业科学健康发展提供坚实保障。为及时掌握、了解各地油茶产业发展的政策、做法、经验、发展模式、存在问题及意见建议等方面情况，加强沟通，促进交流，请各省（区、市）林木种苗站确定一名站领导作为联络员，并请于5月20日前将联络员基本信息报我站。
油茶种苗嫁接生产结束后，请各省（区、市）林木种苗站及时统计汇总油茶种苗生产情况，并于6月10日前将今年油茶良种种苗生产情况上报我站。我站将组织人员对各地油茶种苗生产的数量、苗木质量及生产档案建立情况等进行抽查。